Afmelding: Johan Anard.
1. Opening.
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Presentielijst.
Zie boven bij aanwezig.
3. Notulen van 2008.
N.a.v. de vraag over EHBO in de rondvraag meldt Susan dat ze een EHBO diploma heeft en dat de coldpacks op zijn.
4. Verenigingsverslag.
De secretaris , Margot van Dilgt , leest het verenigingsverslag voor.
5. Financieelverslag.
Kees Vos neemt het woord.
Het resultaat van 2008 komt uit op een verlies van € 5180,61.
Er zijn reserveringen, dus we voelen het niet zo, maar 10% van ons kapitaal is te veel.
De oorzaak is dat de salarissen harder omhoog gaan dan 2% contributieverhoging en de niet volle groepen hier en daar. Kees komt hier op terug bij de begroting.
6a. Kascommissie ( A. Peeters en N. de Klerck)
Annemarie Peeters heeft de kascontrole alleen gedaan omdat Dhr. de Klerck ernstig ziek is.
Ze heeft op 25 februari alles goedgekeurd.
6b. Benoeming nieuwe kascommissie.
Annemarie Peeters en Janneke Gramser worden de nieuwe kascommissie.
7a. Begroting 2009.
Het was een zware klus om deze begroting te maken.
We zijn ongeveer 50 leden kwijt geraakt in kalenderjaar 2008.
Het aantal zaaluren is uitgebreid en de groepen zitten niet vol.
De oplossingen zouden zijn:
- Iets minder stijging van de loonkosten
- Twee dure leidinggevenden op een groep gaan we kritisch bekijken.
- Contributies begroten we op 67.000 dus we rekenen weer op 400 leden.
- Huur van zalen gaan we kritisch bekijken.
- We begroten de sponsoring iets hoger. Hopelijk lukt dat.
- We kijken nog een keer kritisch naar het clubblad. Dit kost veel geld.
- Op zondag 7 juni een instuif voor nieuwe leden.
- Lesgeven op basisscholen.
- Iedereen mag een introducé meebrengen….
7b. Contributie wedstrijdgroep.
Voorstel: De contributie van de wedstrijdgroep ligt voor het seizoen aug.-juni vast.
Opzeggen kan niet tijdens het lopende jaar. Dit is nodig om de financiering van de wedstrijdgroep rond te krijgen.
Ouders zullen in sept/okt een handtekening moeten zetten.
De praktische uitvoering hiervan is een bestuursprobleem.
Na stemming wordt het voorstel aangenomen.
7c. Verhoging bondscontributie (af te dragen aan de KNGU)
De KNGU heeft de contributie stelselmatig verhoogd met 3% en € 1,43.
Dat is heel fors.
We hebben deze verhoging niet gevolgd en dus moeten we dat nu rechttrekken met een verhoging van € 9,50 naar € 14,00.
Alle leden van Druturnia zijn lid, zowel dans als turnen.
7d.Contributie verhoging 2 %.
Het bestuur stelt 2% voor.
De ledenvergadering komt met een voorstel van 3% of 5%.
Na stemming door handopsteking komt er een verhoging van 3% uit voor volgend jaar.
Er waren 12 stemmen van de 15 stemgerechtigden voor.
8. Plannen seizoen 2009-2010.
De plannen staan in het teken van de financiën.
Meer leden werven staat bovenaan het lijstje.
Bij turnen zitten de meeste groepen aardig vol. We bieden de leden meer flexibiliteit in trainingsuren.
Bij dans gaat de streetdance demo groep meer trainen. Ze worden lid van IDO zodat ze meer wedstrijden kunnen meedoen.
Verder moeten hier de groepen beter gevuld worden.
9. Bestuursverkiezing.
Kees Vos en Selma Teunissen zijn herkiesbaar en worden herkozen.
Stan Jacobs neemt afscheid. Hij wordt enorm bedankt voor zijn inzet!
Hij heeft alles netjes op orde en draagt het over aan Peter Schamp.
Peter wordt onze nieuwe ledenadministrateur, en we heten hem welkom in het bestuur.
Het bestuur zoekt nog naar een personeels functionaris.
Mocht u iemand weten die dit kan en wil laat het ons weten.
10. Rondvraag.
Wiljan Megens: Gaat de onderlinge communicatie binnen het bestuur goed?
Jac Slits: De splitsing tussen DB en AB was bedoeld om het AB te ontlasten van een aantal vergaderingen.
Sinds die splitsing liep het niet helemaal goed, er waren communicatie fouten.
Dit is gesignaleerd, en we proberen dat te verbeteren.
Evt. vergaderen we volgend jaar weer elke vergadering met z’n allen.
11. Sluiting.
Niets meer aan de orde zijnde sloot de voorzitter op de gebruikelijke wijze om 22.30 uur de
vergadering, na iedereen bedankt te hebben voor hun inbreng en aandachtig gehoor.
