Missie : geven van laagdrempelige gymnastiekactiviteiten voor alle bevolkingsgroepen in Druten. Promoten van beweging en een gezonde leefwijze voor de jongeren.
1. Doelstelling.
Goede kwaliteit bieden, leuke vrije tijdsbesteding, gedegen voorbereiding op wedstrijden en demonstraties in allerlei vormen. Voldoende variatie in aanbod, maar slechts alleen indien er voldoende vraag naar is zodat de kosten beheerst en de contributie laag kan blijven. Er wordt gewerkt met sponsors om grotere uitgaven als investeringen en demonstraties te kunnen bekostigen conform het sponsorbeleid.
Druturnia stelt zich tot doel een plek te verwerven midden in het maatschappelijke leven van de gemeente Druten door sponsorbeleid, nauwe samenwerking met de gemeente, trainingslocatie, laagdrempeligheid en goede promotie.
2. Structuur.
De vereniging heeft een bestuur van minimaal 7 personen. Waarbij de volgende bestuurstaken minimaal vertegenwoordigd zijn: voorzitter, secretaris, penningmeester, hoofdtechnische leiding (in casu de coördinator turnen en coördinator Jazz en Streetdance), en ledenadministrateur.
De vereniging bestaat uit twee gymnastische sporttakken teweten: Turnen en Jazz & Streetdance.
Verder kent de vereniging een aantal bestuursondersteunende functies zoals: Communicatie en PR, sponsoring, activiteiten commissie.
3. Beleid algemeen.
Lesseizoen
Bij het vaststellen van de lesweken wordt uitgegaan van het schooljaar voor basisscholieren. Het lesseizoen begint 1 week na de start van het schooljaar van de basisscholen en eindigt in de laatste week voor de zomervakantie.
Indien de basisscholen vakantie hebben bv meivakantie, kerstvakantie etc., stoppen ook de lessen voor alle afdelingen.
De wedstrijdgroep traint door in de vakanties, behalve in de grote zomervakantie en in de kerstvakantie. De andere vakanties wordt er doorgetraind, in verband met de voorbereiding op de wedstrijden.
Bij de afdeling turnen wordt aan het begin van het lesseizoen een informatieavond voor ouders georganiseerd. De plannen voor het komende seizoen worden toegelicht, informatie over de lessen en verdere uitleg wordt gegeven door de leiding en de coördinator van de betreffende afdeling.
De planning van de groepen en lessen voor een volgend seizoen wordt gemaakt in overleg met de leiding en dient in juni klaar te zijn voor publicatie en berichtgeving aan de leden en doorgegeven aan de ledenadministratie. Kwaliteit.
Het beheersen van de kwaliteit van de lessen is een aandachtspunt voor zowel leiding als bestuur. Het opleidingsbeleid is hier ondersteunend in.
Verdere aandachtspunten zullen via de IK-gym audit worden uitgewerkt. Verzekeringen
Ongevallen- en letselschadeverzekering zijn geregeld via het lidmaatschap van de KNGU.
Bestuursaansprakelijkheidsverzekering is via een centraal contract met de KNGU afgesloten.
4. Turnen
Algemeen.
De lesstof en het beleid van de KNGU vormen het uitgangspunt voor het beleid in de afdeling turnen. Een redelijke betrokkenheid en goede contacten bij de organisatie van de KNGU is daarom noodzakelijk. In het seizoen 2005-2006 heeft de KNGU een aantal wijzigingen in de oefenstof doorgevoerd: NTS, die ook van invloed zullen zijn op de lesstof binnen onze vereniging.
Recreanten.
De recreatieve groepen bieden turnen voor iedereen die verantwoord bezig wil zijn voor 1 uur per week. Men kan op vrijwillige basis deelnemen aan de NTS wedstrijden. Er wordt per les gewerkt met 1 leidster en 1 assistent leidster en maximaal 2 assistenten.
De indeling hangt af van het aantal leden en is normaal als volgt:
- -15 kinderen = leidster plus 1 assistent
- 15 – 20 kinderen = leidster met 2 assistenten
- 20 –25 kinderen = leidster met 3 assistenten
- Wenselijk op ieder onderdeel/ 5 kinderen een begeleider. De niveaus recreanten zijn:
- Instap
- Pupil 1 / 2
- Jeugd
- Junior/senior
Wedstrijdgroepen.
Er zijn 4 wedstrijdgroepen van ieder maximaal 24 leden.
De niveaus van de wedstrijdgroepen worden ieder lesjaar in mei vastgesteld door de voorzitter en de coördinator Turnen op advies van de leiding Turnen naar aanleiding van de evaluaties.
- Wed. 1= pupil 1 vanaf NTS 11
- Pupil 2 vanaf NTS 10
- Jeugd vanaf NTS 8
- Junior vanaf NTS 7
- Senior vanaf NTS 6
- Wed. 2 = Pupil 2 NTS 11
- Jeugd NTS 10 en 9
- Junior NTS 10, 9 en 8
- Senior NTS 10, 9, 8 en 7
- Wed. 3 = Pupil 1 NTS 13 en 12
- Pupil 2 NTS 12
- Jeugd NTS 12 en 11
- Junior/Senior NTS 11
- Wed. 4 = Voor pre instap
- Pre instap NTS 14 en 13
- Instap NTS 14 en 13
- Jong talenten Pre instap NTS 12 en 11
- Instap NTS 12, 11, 10 en 9
Indien men dit niet haalt, zal het lid terug dienen te gaan naar het recreatieve niveau. Het lid en de ouders worden in juni over deze situatie geïnformeerd door de coördinator.
De leeftijdscategorie zijn:
- Voor pre instap 6 jaar
- Pre instap 7 en 8
- Instap 9 jaar
- Pupil 1 10 jaar
- Pupil 2 11 jaar
- Jeugd 12 en 13 jaar
- Junior 14 en 15 jaar
- Senior 16 jaar en ouder
- Niveau bepaling
Voor pre instap nemen nog niet deel aan NTS wedstrijden en turnen het eerste gedeelte van het seizoen 1 uur recreatief en 1 uur bij wedstrijdgroep 4. In januari sluiten ze aan in wedstrijdgroep 4.
De jongtalenten krijgen een eigen trainingschema bij 1 of meerdere wedstrijdgroepen.
Het maximale niveau dat geturnd kan worden bij Druturnia is afhankelijk van de mogelijkheden van de leiding en het aantal leden en hun niveau dat in wedstrijdgroep 1 zit. Gezien de accommodatie waarover Druturnia kan beschikken zal dit niveau in ieder geval niet hoger zijn dan Niveau 5 van LOS systeem.
Indien er leden zijn in wedstrijdgroep 1 die over meer talent beschikken dan Druturnia verantwoord kan begeleiden, zal in overleg doorverwezen worden naar een andere vereniging in de regio (bv. De Hazenkamp).
Toelatingsbeleid tot de wedstrijdgroep
De leden van de recreatiegroepen kunnen als eerste doorstromen naar de wedstrijdgroep.
De leiding van de wedstrijdgroep beslist hier gezamenlijk in. Dit gebeurt in overleg met de leiding van de recreatiegroep.
Leden van andere verenigingen worden pas in 2e instantie toegelaten tot de wedstrijdgroep.
Jongere kinderen tot 10 jaar hebben voorrang.
Indien kinderen toch blijken niet over voldoende talent te beschikken wordt, na evaluatie met voorzitter en coördinator turnen, besloten de ouders in de lichten en met een passende oplossing voor afstroming te komen.
Extra turntraining Hazenkamp.
Deze wordt voor de wedstrijdgroepen jaarlijks op een aantal zondagen georganiseerd om extra ervaring op te doen. Het aantal extra trainingen en de vergoeding daarvoor zijn vaste bedragen die de leden moeten betalen. Ieder jaar worden de afspraken en vergoedingen opnieuw vastgesteld
Extra balletles.
Leden van de wedstrijdgroepen 1 en 2 hebben tijdens de reguliere les, klassiek ballet als voorbereiding en ondersteuning van de vrije oefening en de balk.
Leden van wedstrijdgroep 1 en 2 worden geadviseerd ook deel te nemen aan de demo-springgroep.
Clubkampioenschappen
Voor alle leden wordt 1x per jaar een onderlinge wedstrijd georganiseerd: de clubkampioenschappen. Deze clubkampioenschappen vinden plaats in het derde kwartaal van het turnseizoen en wordt gehouden in de Sporthal aan de Heuvel. Voor deelname wordt een kleine vergoeding gevraagd, waarvan onder andere de juryleden en de medailles bekostigd worden.
5. Jazz- en Streetdance.
Aanbod.
De ideale groepsgrootte is ongeveer 20 leden.
In elke leeftijdscategorie van 3 leeftijdsjaren wordt geprobeerd 2 lesuren te bieden op verschillende dagen en tijden. Dit om zo veel mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van de leden. Ook wordt het dan mogelijk 2 lesuren in de week af te nemen. Verder wordt het gemakkelijker leden te laten doorstromen naar een volgende groep.Voorstelling.
Er wordt 1 x per 2 jaar een voorstelling voor de Jazz- en Streetdance afdeling georganiseerd. De organisatie is in handen van een projectgroep. De voorstelling wordt gehouden bij voorkeur in d’n Bogerd in Druten. Echter deze voorstelling in d’n Bogerd kan alleen plaatsvinden als er voldoende ouders zijn om mee te helpen deze voorstelling te organiseren en aan te kleden.Workshops en Demogyade.
Jaarlijks worden er diverse workshops gepland: op zowel basisscholen als middelbaar onderwijs. Daarnaast streven we ernaar bij zoveel mogelijk evenementen aanwezig te zijn zoals bijv. Koninginnedag en Drutense Uitmarkt, Deester feestweek, Oaffens weekend.
Tevens zullen verschillende groepen deelnemen aan Demogyades (wedstrijden georganiseerd onder de vlag van de KNGU gericht op dans.)Clubdag.
Eens in de twee jaar (het jaar dat er geen voorstelling is voor de Jazz en Streetdance groepen wordt er een clubdag gehouden. Op deze dag zullen alle groepen van zowel turnen als ook van de Jazz afdeling hun dansje en/of oefening laten zien aan het publiek (ouder, familie en kennissen). Zo kan getoond worden wat er het afgelopen jaar is geleerd en tegelijk wordt er reclame gemaakt voor de vereniging.
6. Contributie.
Berekening
De contributie wordt bepaald aan de hand van het aantal uren dat een lid les heeft. Het basis bedrag voor de contributie voor het seizoen 2009-2010 is € 10,00 voor leden tot en met 15 jaar en € 11,90 voor leden vanaf 16 jaar.
Bij berekening van meer-urige lessen (vanaf 3 uur) geldt een 75% regeling. Deze regeling geldt niet voor uren die in andere vormen (springen, jazzdance, streetdance) worden afgenomen.
Inning
De contributie wordt berekend over 12 maanden en wordt per kwartaal geïnd. Leden kunnen er ook voor kiezen per jaar de contributie te laten afschrijven.
Aanpassing en verhoging.
Contributie wordt in principe jaarlijks verhoogd waarbij rekening gehouden wordt met het algemene prijspeil. De beslissing hiertoe wordt genomen in de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
Teruggave of opschorting.
Contributie wordt verrekend als op jaarbasis een les meer dan 4 x niet is doorgegaan.
Er kan een schriftelijk verzoek tot stopzetting van de contributie bij de penningmeester worden ingediend indien men langdurig ziek is. Dit betekent dat men meer dan 2 maanden ziek is. De contributie kan dan maximaal 3 maanden gestopt worden. Daarna vervalt het recht op de plaats in de groep en wordt de groep aangevuld met een lid van de wachtlijst. In individuele gevallen wordt een beslissing in overleg met de leiding door het bestuur genomen.
7. Personeelsbeleid
Verantwoordelijkheid.
Het personeelsbeleid is de verantwoordelijkheid van het bestuur en is 1 van de taken van de voorzitter. Uitwerking in salarissen en vaststelling van deze salarissen gebeurt in overleg met de penningmeester die verantwoordelijk is voor de salarisadministratie.
De leiding dient gekwalificeerd te zijn voor de lessen die men geeft. Voor de wedstrijdleiding dienen de kwalificaties aan te sluiten bij de eisen van de KNGU.
Beslissingen over aanstelling van personeel worden gezamenlijk genomen door de voorzitter en de coördinator van de betreffende afdeling. Arbeidsovereenkomsten.
De leiding van Druturnia wordt in dienst genomen van de vereniging om de sociale zekerheid van de leiding te kunnen garanderen. Uitzondering hierop is de leiding die vanwege de beperkte hoogte van de vergoeding valt binnen de wettelijk vastgestelde (belasting) regels voor “vrijwilligers in de sport”. Voor het jaar 2006 komt dit neer op maximaal € 150,-- per maand, met een jaar maximum van € 1500,--.
Ieder personeelslid krijgt een schriftelijk contract of een bevestiging van de gemaakte afspraken. Er worden jaarlijks nieuwe contracten of bevestigingen gemaakt aan het begin van een seizoen tot het einde van het lesseizoen; dus van september ( of eind augustus) tot en met juni. Salarisstructuur.
De salarisstructuur van de leiding is gebaseerd op de CAO Verblijfsrecreatie en Zwembaden. Deze CAO wordt gevolgd bij gebrek aan een CAO die van toepassing is op verenigingen en lokale sport.
De leiding wordt afhankelijk van licentie en niveau van de groepen ingedeeld in de CAO.
De salarissen worden omgerekend naar uurbedragen. Er wordt niet doorbetaald in de vakantieperioden. Er worden wel vakantiedagen en vakantiegeld opgebouwd conform CAO.Vergoedingen
Elk uur les is 1 uur salaris. Dit salaris wordt geacht inclusief voorbereiding en nazorg te zijn. Ook de vergaderingen die noodzakelijk zijn om op een verantwoorde manier les te geven, worden niet extra betaald.
Extra activiteiten en vergoedingen.
Turnen:
Bij wedstrijden wordt voor de begeleiding aan de trainster per wedstrijd 2 uur salaris betaald. Indien men niet met een lid mee kan rijden, worden de reiskosten vergoed indien de afstand meer dan 10 km enkele reis is.
Clubkampioenschappen: De leiding ontvangt voor organisatie en begeleiding een attentie en 2 uur vergoeding.
Jazz:
De 2 jaarlijkse voorstelling. De leiding ontvangt een attentie en 2 uur vergoeding.
Clubdag: De leiding ontvangt een attentie en 2 uur vergoeding.
Daarnaast wordt in overleg met de coördinator bij zowel de voorstelling als de clubkampioenschappen en de clubdag een extra bedankje geregeld in de vorm van bloemen, een Iris-bon of een bijdrage bij een etentje.
Begeleiding naar de Demogyades wordt op gelijke wijze vergoed als de turnwedstrijden dit houdt dus in, dat er per wedstrijd 2 uur salaris wordt betaald. Indien men niet met een lid mee kan rijden, worden de reiskosten vergoed indien de afstand meer dan 10 km enkele reis is.Arbo-dienst
Druturnia is aangesloten bij Interpolis voor de combinatie verzekeringen rondom Arbo en herverzekering ziektewet.Evaluatie
Aan het eind van elk lesseizoen wordt met de leiding ofwel per groep ofwel individueel door de coördinator evt. in samenspraak met de voorzitter een evaluatie gehouden over
- Resultaten afgelopen jaar
- Aantal leden in de verschillende lesgroepen
- Planning voor het komende seizoen
- Positieve en negatieve opmerkingen betreffende het functioneren
Eventuele vervolgafspraken worden op papier gezet, en beide partijen, zowel leiding als coördinator dragen zorg voor het nakomen van afspraken binnen een bepaalde termijn.
8. Opleidingenbeleid.
Alle leiding heeft de mogelijkheid zich bij en na te scholen via het programma van de KNGU. Voor de turnleiding is dit een absolute vereiste in verband met de richtlijnen van de KNGU. Voor de jazzafdeling liggen deze eisen wat minder strikt omdat ervaring hier een belangrijke rol speelt.
Indien men een scholing volgt en Druturnia is akkoord dan zal deze scholing volledig door Druturnia betaald worden incl. de te maken reiskosten boven 10 km. De leiding is dan wel verplicht minimaal 2 volle seizoenen na afloop van de scholing les te blijven geven bij de vereniging. Indien men in de tussentijd stopt met lesgeven bij Druturnia, dient de betreffende leiding 100%, in het 1e jaar, of 50% in het 2e jaar van de scholingskosten terug te betalen. Deze regeling zal in een scholingscontract met de leidinggevende worden vastgelegd.
9. Communicatie.
Nieuwsbrief.
De nieuwsbrief wordt 4 x per lesseizoen uitgegeven.
Standaardonderwerpen in de nieuwsbrief:
- Vakantieweken / lesvrije weken
- Contributie
- Overzicht lesrooster
- Website
- Adverteerders
- Sponsoring: logo’s en namen
- Verkorte jaarkalender
- Voorstellingen, demonstraties en andere publieke activiteiten
- Wedstrijden; verslag en programma
- Extra activiteiten in de verschillende lessen
- Ledenwerving, open lessen, workshopdata
- Acties t.b.v. sponsoring
- Uitnodiging ALV
De redactiecommissie wordt samengesteld uit: een bestuurslid, minimaal 1 trainster en vrijwilligers. Taken en verantwoordelijkheden van de redactiecommissie zijn het samenstellen van de nieuwsbrief uit de aangeleverde stukken van bestuur, leiding en leden. Indien er geen kopij wordt aangeleverd is het de taak van de redactiecommissie de verschillende mensen hier op attent te maken zodat kopij alsnog wordt aangeleverd. Kopij wordt kant-en-klaar aangeleverd en dient alleen nog geredigeerd te worden.
De redactiecommissie is kritisch op de aangeleverde teksten ten aanzien van stijl, taal en schrijffouten en kan deze zelfstandig aanpassen zodat de teksten in overeenstemming zijn met de gewenste stijl voor de nieuwsbrief.
Verder zorgt de redactiecommissie voor het samenstellen uit de verschillende teksten van de nieuwsbrief, selectie van de stukken, kopiëren en verspreiding aan de leiding.
Website
De website www.druturnia.nl wordt onderhouden door de leiding en het bestuur. Het managen van de site wordt gedaan door de web-administrator. De leiding en het bestuur zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie op de site en dienen regelmatig de diverse onderdelen langs te lopen en wijzigingen door te geven. De web-administrator en de coördinator PR & communicatie fungeren als centrale spil in het wijzigen van de informatie op de site.
- Brieven aan leden.
Mededelingen van de leiding aan de leden dienen zo veel mogelijk schriftelijk te gebeuren, zeker bij de jongere leden, in verband met verantwoording aan en communicatie naar de ouders. Aangezien de brieven namens de vereniging worden geschreven, moeten de volgende voorwaarden in acht worden genomen:
- Logo van Druturnia
- Huisstijl van Druturnia
- Tekst wordt eerst goedgekeurd door een bestuurslid, n.l. coördinator of voorzitter
- Telefoonnummer voor verdere vragen
- Informatie aan nieuwe leden.
10. Sponsorbeleid.
Het sponsorbeleid is de verantwoordelijkheid van het bestuur en wordt uitgevoerd door de sponsorcoördinator. Hij/zij onderhoudt de contacten met de sponsors door regelmatig bezoek en telefonisch contact, zorgt voor goede registratie van afspraken, vastlegging van de afspraken in de vorm van contracten, werving van nieuwe sponsors en houdt toezicht op de uitvoering van tegenprestaties.
Voor een goede uitvoering van het beleid van Druturnia is het van belang minimaal 1 hoofdsponsor te hebben.
De tegenprestatie wordt altijd afgesproken en aangepast aan het bedrijf en de wensen van de sponsor. Mogelijkheden zijn:
- Naamsvermelding op programma en toegangskaarten van de 2-jaarlijkse Jazz voorstelling bij hoofdsponsor € 500,00.
- Advertentie in de nieuwsbrief. € 50,00 voor 4 x advertentie.
- Vermelding van naam op trainingspakken wedstrijdgroep € 500,00.
11. De activiteiten commissie
Druturnia kent een activiteiten commissie die zorg draagt voor de organisatie van de diverse activiteiten die jaarlijks voor (en mede door) de leden worden georganiseerd. Het betreft hier activiteiten die buiten het directe kader van de lessen vallen. Als voorbeelden van mogelijke activiteiten kunnen worden aangegeven:
- Gym doe-dag
- Pietengym
- Girlsnight
- Vossenjacht
11. Vrijwilligersbeleid.
Elke vereniging bestaat bij de gratie van de medewerking van leden en ouders. Dit geldt zeker voor een vereniging als Druturnia waar meer dan 90% van de leden jeugdlid zijn en dus jonger dan 16 jaar. Een zeer belangrijke functie van de vrijwilligers / hulpouders is de ondersteuning bij speciale activiteiten en acties van leiding en bestuur.
Het vrijwilligersbeleid is de verantwoordelijkheid van het bestuur. De activiteiten commissie en het bestuurzorgen voor de uitvoering van dit beleid en betrokkenheid van de leden en ouders bij de vereniging.
- Werving van vrijwilligers
Alle leden en ouders ontvangen aan het begin van het seizoen via de nieuwsbrief een overzicht van de geplande activiteiten, de kalender. Ruim voor de start van een evenement ontvangen zij een begeleidende brief waarbij zij kunnen invullen voor welke activiteit zij zich willen inzetten. - Contacten met de hulpouders
De contacten met de hulpouders en een groot deel van de werving van deze vrijwilligers loopt in eerste instantie via de leiding. Daarna neemt de activiteitencommissie de contacten over. - Inzet en instructie
De hulpouders worden ingedeeld en geïnstrueerd door het lid van de activiteiten commissie dat de eindverantwoording heeft over de activiteit die op dat moment wordt uitgevoerd. - De volgende activiteiten blijven vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur (cq. De betreffende coördinatoren):
- Jazz voorstelling (verantwoordelijkheid coördinator Jazz en Streetdance)
- Clubkampioenschappen (verantwoordelijkheid coördinator turnen)
- Clubdag (gezamenlijke verantwoordelijkheid coördinatoren.)
Beleidsplanning voor 2006-2007
1. IK-gym.
Het bestuur zal met de Ik-Gym kwaliteitsmodule van de KNGU het kwaliteitsniveau van de vereniging analyseren. De resultaten zullen in 2007 samen met de leiding worden doorgenomen. Voor de actie punten die hieruit voorvloeien zal een implementatie planning worden gemaakt.
