Bestuursinformatie

Bestuurssamenstelling
In het bestuur van Druturnia is bij de oprichting gekozen voor een basisbestuur van 7 personen met de volgende taakverdeling:

• Voorzitter
• Penningmeester
• Secretaris
• Coördinator Jazz- & Streetdance
• Coördinator Turnen
• Ledenadministrateur
• Algemeen Bestuurslid

Takenpakket voorzitter:
Algemene leiding
Interne communicatie
Personeelsbeleid
De voorzitter geeft leiding aan de vereniging. Hij heeft daarbij overzicht over alle gebieden maar beperkt zich tot de grote lijnen.
Houdt toezicht op juiste informatie op de website van eigen onderdeel.
Taken:

• leiden van alle vergaderingen
• zorg dragen voor goede taakverdeling
• algemene beleidsontwikkeling
• contactpersoon voor alle bestuursleden
• schrijft column(s) voor nieuwsbrief & website, afwisselend met secretaris
• representatie bij officiële gelegenheden zowel binnen als buiten de vereniging, afwisselend met secretaris

Takenpakket penningmeester:
Financieel beleid
Boekhouding
Toezicht op ledenadministratie
Contributie-inning
Salarisadministratie
Houdt toezicht op juiste informatie op de website van eigen onderdeel.
Is verantwoordelijk voor juiste en voldoende subsidiestromen.
Bewaakt de contracten met de gemeente en andere instellingen v.w.b. de zaalruimte.
Taken:

• toezicht houden op het bijhouden ledenadministratie
• opleggen van contributie en innen
• financieel beleid formuleren
• subsidiekanalen onderzoeken en aanvragen realiseren
• jaarlijkse begroting opstellen
• kascontrolecommissie bijeenroepen
• betalingen verrichten
• voorstellen doen omtrent contributiewijzigingen

Takenpakket secretaris:
Secretariaat met als belangrijkste taak: Informatie verstrekking; intern en extern
Zorgt voor noodzakelijke informatie aan bestuur en leiding van KNGU en andere instellingen

• Notuleren
• Archiveren
• Huisstijl van de vereniging bewaken.
• Vastleggen van procedures en bewaken van de interne communicatie.
• Onderhoudt algemene contacten met de gemeente.
• Is verantwoordelijk voor juiste en voldoende subsidiestromen.
• Houdt toezicht op juiste informatie op de website van eigen onderdeel.
• Tevens behoren tot de taak van de secretaris:
• Alle PR activiteiten
• Sponsoring; onderhoudt contacten met de sponsors, zorgt voor een bewaking van de overeenkomsten met de sponsors.
• Nieuwsbrief; coördineert de redactiecommissie en stelt deze samen, plant de uitgave van de nieuwsbrief en ziet toe op uitvoering.
• Contacten met de media; schrijft stukjes of laat deze schrijven voor de Waalkanter.
• Is centrale spil in verwerking van (nieuwe) gegevens op de website.

Takenpakket Coördinator Jazz- en Streetdance:

• Aanspreekpunt voor leiding.
• Aanspreekpunt voor ouders van leden.
• Verantwoordelijk voor grootte en samenstelling van de groepen binnen de bepalingen van het beleidsplan.
• Verantwoordelijk voor aanlevering van juiste gegevens bij ledenadministratie.
• Materiaalbeheer.
• Houdt toezicht op juiste informatie op de website van eigen onderdeel.
• Onderhoudt contacten met de gemeente i.v.m. de zaal; planning, extra lessen, onderhoud, etc.
• Verantwoordelijk voor de (mede-)organisatie van de voorstelling en eventuele andere activiteiten van de Jazzafdeling.
• Houdt regelmatig werkoverleg met de leiding.
• Jaarlijkse evaluatie met de leiding.

Takenpakket Coördinator Turnen:

• Aanspreekpunt voor leiding.
• Aanspreekpunt voor ouders van leden.
• Verantwoordelijk voor grootte en samenstelling van de groepen binnen de bepalingen van het beleidsplan.
• Verantwoordelijk voor aanlevering van juiste gegevens bij ledenadministratie.
• Materiaalbeheer.
• Onderhoudt contacten met de Lier en gemeente over de materialen.
• Doet voorstellen voor investeringen in materiaal.
• Houdt toezicht op juiste informatie op de website van eigen onderdeel.
• Verantwoordelijk voor de (mede-)organisatie van de clubkampioenschappen en eventuele andere activiteiten van de Turnafdeling.
• Houdt regelmatig werkoverleg met de leiding.
• Jaarlijkse evaluatie met de leiding.

Takenpakket Algemeen bestuurslid:

• Algemeen ondersteunende taken: daar waar nodig hand en spandiensten.

Takenpakket Ledenadministrateur:
Op aangeven van coördinatoren Jazz en Turnen leden indelen in juiste groepen dus aanmeldingen, wijzigingen en opzeggingen administratief verwerken zodat de penningmeester contributie kan opleggen en innen.

Organisatie van grotere evenementen en fundraisingacties:
Per evenement wordt een draaiboek gemaakt en als basis gebruikt. Er wordt een wisselende projectgroep samengesteld die bestaat uit: coördinator betreffende afdeling, bestuurslid, betrokken leiding en vrijwilligers. Deze projectgroep heeft een aantal overleggen waarbij aan de hand van het draaiboek de taken en verantwoordelijkheden verdeeld worden en termijnen worden vastgesteld. Indien noodzakelijk schakelt de projectgroep een aantal ouders in die meehelpen bij de uitvoering van het evenement.

Taken van de leiding:
1. Lessen:

• Op verantwoorde wijze lesgeven aan de leden.
• Lessen voorbereiden.
• Registratie van de leden, doorgeven van nieuwe leden en doorgeven van afmeldingen aan de penningmeester.
• Huisregels van de zaal in acht nemen.
• Verantwoord en zorgvuldig gebruik van alle materialen, tevens zorgdragen voor goede opslag.
• Verantwoordelijk voor de veiligheid in de lessen.
• Bij ziekte is de leiding in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor het zoeken naar vervanging. Indien dit niet mogelijk blijkt wordt contact opgenomen met de coördinator en via de telefoonboom worden leden op de hoogte gesteld.

2. Contacten

• Goede contacten onderhouden met leden en ouders.
• Goede contacten onderhouden met de coördinator

3. Overleg

• Aanwezig bij vergaderingen en overleggen.
• Regelmatig overleg met de coördinator .
• Bij problemen wordt eerst de coördinator op de hoogte gesteld en samen wordt er gezocht naar een oplossing.

4. Vereniging

• Deelname aan projectgroepen
• Meedenken en medeorganiseren van allerlei acties zoals: sponsoring, 2 jaarlijkse acties, ledenwerving etc.
• Werven van contactouders en vrijwilligers.

 

• < Vorige
• Volgende >